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ESTIMADO EXPOSITOR
Este Reglamento contiene información
valiosa para usted, le recomendamos
revisar cuidadosamente, ya que contiene
información importante para usted.
ADEART
se reserva el derecho de adoptar
verbalmente o por escrito cualquier
norma adicional al Reglamento, en caso
de ser necesario, para mejorar el
Evento.
HORARIOS
EXPOSICION:
A partir del día Lunes 05 a Viernes 9 de
Septiembre, de Hrs. 10:00 a 22:00.
INAUGURACION:
Lunes 05 de Septiembre a Hrs. 19:00.
CURSOS RÁPIDOS Y SEMINARIOS :
Todos los días a partir de Hrs. 10:00 a
22:00
REGLAMENTO DE MONTAJE
1)
Los expositores deberán presentarse el
día domingo 04 de septiembre a
Hrs. 17:00, cabe recalcar que este día
es el “Día del Peatón”, razón por la
cual, los expositores deberán
presentarse a Hrs. 17:00 (hora en la
cual las actividades retornan a su
normalidad) con todo su mobiliario y lo
necesario para instalar su respectivo
stand.
2)
El ingreso del público será a Hrs. 10:00
del día lunes 5 de Septiembre, para lo
cual todos los stands deberán estar
instalados, “NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO
DE NINGÚN MOBILIARIO A PARTIR DE ESA
HORA” por respeto al público asistente y
para el normal desenvolvimiento de las
actividades.
REGLAMENTO DE DESMONTAJE
3)
El desmontaje se realizará el día
viernes 9, a partir de Hrs. 21:00 hasta
las Hrs. 24:00. No habrá prórroga
después de esta hora, ya que el día
sábado empezará el montaje del siguiente
evento.
4)
No se permitirá de ninguna manera el
desmontaje en un horario o fecha fuera
de lo establecido por el Comité
Organizador.
5)
El Comité Organizador no se
responsabiliza por la pérdida de
cualquier equipo, mobiliario y/o
producto que se encuentren en el área de
exposición, después del horario
establecido para el desmontaje.
STANDS
A)
En cada stand se hará la entrega de:
1.- Mamparas divisorias
2.- 1 Mesa
3.- 2 sillas
4.- 1 Mantel
5.- Plástico sobre mantel
6.- Numeración del Stand
7.- Letrero con Razón Social
8.- Enchufe
Los Servicios extras tendrán un
costo adicional por todo el evento.
1.- Estantes metálicos, con un
costo de Bs. 100.- (c/u)
2.- Taburetes con un costo de
Bs. 30.- (4 unidades)
3.- Mesas con un costo de Bs.
70.- ( c/u )
Todo este material deberá ser devuelto
al finalizar el evento en las mismas
condiciones al personal encargado, los
cuales lo recepcionarán bajo lista. En
caso de pérdida deberán cancelar el
costo del material perdido.
B)
Queda estrictamente prohibido invadir
pasillos con mesas de trabajo, sillas,
exhibidores o cualquier tipo de
mobiliario o productos del expositor.
C)
El expositor deberá abrir su stand todos
los días a Hrs. 9:30 indefectiblemente
para abrir su stand.
D)
Durante el horario de exposición, deberá
permanecer en cada stand por lo menos un
representante para dar información a los
visitantes. Asimismo, no podrá
permanecer en el recinto más de 15
minutos después de la hora de cierre.
E)
No está permitido subarrendar el
stand, caso contrario se dará por
terminado el presente contrato, sin
obligación de reembolsar lo abonado.
F)
En caso de compartir el stand con otra
persona, se deberá dar a conocer al
Comité Organizador, para que éste
también firme un contrato y llene sus
datos.
G)
No se permitirá la venta de bebidas,
alimentos, masitas, sándwich, etc., caso
contrario estos serán decomisados por el
Comité Organizador.
H)
Los trabajos a dictarse en los Cursos
Rápidos o Seminarios, deberán ser
económicos y novedosos, los cuales
deberán ser concluidos en su totalidad a
satisfacción del alumno.
I)
Es importante hacer saber que cada
expositor es responsable de su zona y
mesa de trabajo, por ejemplo: Si vas a
usar pintura debes tomar en cuenta tu
mesa de trabajo para protegerla con
plástico evitando así cancelar una multa
por el maltrato a los implementos que se
les dan, recuerda que el sitio es
alquilado y debe ser entregado en
perfectas condiciones. Al finalizar
cada jornada se deberá depositar los
desechos en bolsas y dejarlo en el
pasillo para que el personal de limpieza
lo retire.
J)
Los desechos líquidos (aguarrás, thinner,
agua con pintura) deberán ser
depositados en los recipientes que se
encontrarán en los baños y “no en los
lavamanos o inodoros”.
K)
Como es norma del Evento, cada expositor
deberá entregar un regalo, cuyo costo
mínimo deberá ser de 50 Bs. para
rifarlo entre el público asistente.
L)
Antes de dictar los cursos a los
Profesores del Magisterio el expositor
deberá exigirles la Ficha de Control,
que deberá ser retirada por los
profesores en Boletería. En esta ficha
se deberán llenar los datos del profesor
del Magisterio, técnica y duración del
curso.
M)
Le recomendamos que las Credenciales
deberán estar personalizadas, no se
entregarán en blanco, las cuales deberán
estar visibles en todo momento durante
la exposición, hacer mal uso del mismo
lo expondrá a que le sea retirado y no
repuesto.
Está completamente prohibido el ingreso
sin credencial, caso contrario deberá
cancelar su ingreso sin reclamo alguno.
Si desea Credencial adicional, tendrá
que solicitar en Boletería, cancelando
el costo de Bs. 25.-.
A los expositores se le entregarán sus
Credenciales el día domingo 04 de
Septiembre al momento de la instalación.
N)
El obsequio del Comité Organizador
hacia los expositores, se entregará a 1
por stand.
O)
A los expositores interesados en
realizar demostraciones en escenario,
deberán informar al Comité Organizador
el primer día del evento.
P)
El servicio de amplificación estará a
disposición de los expositores que
deseen publicar lo que brinda su stand o
alguna nota especial.
Q)
Es muy importante recordar que es de
estricto cumplimiento las Reglas del
Evento, y el éxito de su participación
depende en gran medida en inscribirse
antes de las fechas topes y proporcionar
toda la información solicitada, de lo
contrario sus datos no serán tomados en
cuenta para la edición de la revista,
debido a que necesitamos de un espacio
de tiempo considerable para organizar el
mismo, no se hará excepciones y es
indispensable para la óptima marcha del
Evento.
DESPUÉS
DE CADA LOGRO SIEMPRE
HAY
UN NUEVO DESAFÍO
AL
PRESIONAR AQUÍ PUEDE BAJAR EN PDF
Reglamento
- Contrato - Directorio de Expositores
Credenciales - Ficha de Credenciales |
